MANAJEMEN LOGISTIK

A. Pengertian
Pembelian adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau perusahaan untuk mendapatkan suatu barang atau bahan dalam kualitas yang diingikan dalam jumlah yang ditetapkan dengan harga yang pantas sesuai dengan waktu yang diharapkan dan dari sumber yang dapat dipertanggungjawabkan.

B. Tujuan manajemen logistik
Tujuan yang bersifat umum adalah untuk mendapatkan barang atau bahan dalam kualitas bagus dan right quantity dan haga yang pantas dan right sources.
Tujuan manajemen logistik yang bersifat spesifik antara lain :
a. Membantu organisasi atau perusahaan didalam menjaga kelancaran proses operasional.
b. Menciptakan investasi yang minimal didalam persediaan barang.
c. Membeli secara kompetitif.
d. Membeli secara bijaksana : pembeli mencoba mengkombinasikan secara baik jumlah, kualitas, harga, waktu tunggu sejak memesan barang sampai barang itu diterima.
e. Berusaha mendapatkan sumber bahan yang lebih baik.
f. Membina hubungan baik dengan para suplayer.
g. Menciptakan profesionalisme didalam pembelian.

C. Sumber untuk logistik
1. Manajer logistik
Fungsinya antara lain :
- Menganalisa situasi ekonomi khususnya yang berkaitan dengan permintaan barangg yang dibutuhkan.
- Merumuskan kebijakan logistik.
- Menetapkan prosedur pembelian.
- Melakukan penilaian terhadap suplayer.
- Membina hubungan yang baik dengan para suplayer.
- Mencari alternatif suplayer yang lebih baik.
- Menjaga kelancaran ketersediaan bahan.
Kualifikasinya :
- Pernah menduduki salah satu jabatan dalam departemen logistik.
- Memiliki pengalaman sebagai tenaga pembeli.
- Pendidikan sarjana administrasi publik/MAP.
- Berkepribadian kuat (jujur, ulet, bisa bekerja sama  dan berwawasan luas)..

2. Tenaga buyers (pembeli)
Fungsinya antara lain :
- Menginventarisasi para suplayer.
- Memilih suplaer yang sesuai.
- Melakukan pemesanan.
- Mengawasi kelancaran pesanan.
- Menilai suplayer.
- Mencari suplayer alternatif.
- Membina hubungan yang baik dengan suplayer.
Kualifikasinya :
- Berpendidikan sarjana adaministrasi publik/ bisnis
- Pesonality : jujur, peka terhadap situasi yang ada, bertanggungjawab, bisa bekerja sama, loyal, ulet dan inisiatif.

3. Tenaga tata usaha/sekretaris.
Fungsinya antara lain :
- Mengatur ruang kerja manajer logistik.
- Mengatur jadwal rapat manajer logistik.
- Mengatur jadwal perjalanan manajer logistik.
- Mengatur pertemuan dengan suplayer.
- Menyiapkan surat permintaan penawaran.
- Menyiapkan surat pesanan.
- Menyiapkan surat kalim (bila ada kesalahan pesanan0
- Menyiapkan data suplayer.
Kualifikasinya :
- Berpendidikan minimal SMK atau D3 sekretaris.
- Personality : cantik, berpenampilan menarik, cekatan, teliti, bertanggungjawab, bisa bekerja sama, berwawasan luas.