PERENCANAAN PEGAWAI

A. Pengertian

Perencanaan pegawai adalah suatu kegiatan yang dilakukan organisasi untuk meningkatkan jumlah pegawai beserta persyaratan kualifikasi untuk kurun waktu tertentu, agar mammpu melaksanakkan tugas yang dalam suatu organisasi secara baik.

B. Tujuan

• Agar penarikan pegawai didasarkan pada kebutuhan yang nyata.
• Agar pekerjaan yang ada dapat diselesaikan dengan baik.

C. Proses

1. Perencanaan pembangunan daerah.
2. Progran-program yang disusun.
3. Proyek-proyek yang akan dibangun.
4. Mengiventarisasi jenis dan volume kegiatan yang akan dilakukan tugas tersebut dapat dilakukan secara baik.
5. Mengiventarisasi pegawai yang ada.
6. Memperkirakan jumlah pegawai yang akan berhenti.
7. Mengiventarisasi kebutuhan (kekurangan pegawai).

contoh : Kesekretariatan kantor Gubernur Jawa Timur membalas 1000 surat/ hari, 1 orang sekretaris mampu membalas 25 surat/hari ukuran portofolio. Sekretaris yang akan berhenti 2 orang. Berapa orang sekretaris yang dibutuhkan ?

v = workload (beban kerja)           x 1 orang  

      workforce (kemampuan kerja)

   = 1000    x 1 orang

        25

   = 40 orang.

jadi, Kesekretariatan kantor Gubernur Jawa Timur membutuhkan 40 orang sekretaris untuk membalas 1000 surat/ hari.

D. Teknik Ramalan

Teknik ramalan ada dua pendekatan antara lain: 

1. Ramalan yang bersifat kualitatif 

• Executive judgement
• Delphi technique
• Nominal grouping technique

2. Ramalan yang bersifat kuantitatif

• Menggunakan rasio
• Menggunakan statistik regresi.

- Executive Judgement (keputusan/ketetapan eksekutif) adalah suatu teknik ramalan yang digunakan dalam kepegawaian dimana penetapan kebutuhan pegawai ( jumlah dan persyaratan ditetapkan oleh eksekutif ), karena eksekutiff dianggap pegawai atau pejabat yang paling memahami karena pengalaman.

- Technique Delphi adalah suatu teknik yang digunakan untuk menetapkan kbeutuhan akan pegawai (jumlah dan persyaratannya yang diserahkan kepada pakar, para pakar diundang ( baik dari dalam negeri maupun dari luar negeri) untuk melakukan diskusi tentang hal tersebut, yang akhirnya menyimpulkan tentang jumlah pegawai yang diibutuhkan beserta persyaratannya.

- Nominal Grouping Technique, pada hakekatnya sama dengan teknik delphi yang berbeda pada teknik ini, para pakar didalam menyampaikan pandangan harus menuangkan pendapat dalam kertas kerja dalam bentuk paper.